10 марта отмечается День архивов. Именно в этот день в 1720 году Петр 1 подписал акт и ввел во всех органах государственной власти России архивы.
Любой архив – это «машина времени». Ведь в ее основе – организованное, систематизированное знание: собирание документов, их классификация, хранение, обработка и передача из прошлого – в будущее. Архив ЗАГС – это информационный центр, хранящий в себе сведения обо всех регистрациях актов гражданского состояния, начиная 1920 года. В Лебяжьевском ЗАГСе архив состоит из 177 тысяч актовых записей, которые постоянно пополняются. Сотрудники отдела ЗАГС не только регистрируют записи актов гражданского состояния, но и постоянно пользуются в своей работе архивными данными. В 2010 году к нам поступило 2676 запросов, выдано повторных свидетельств 539, справок подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния – 663. Работа архива ЗАГС – это работа с людьми, а не только с книгами.
За последние 6 лет в нашем ЗАГСе произошли существенные изменения – это внедрение компьютерных и информационных технологий. При сегодняшнем обьеме работ уже невозможно представить себе отсутствие электронных носителей, которые позволяют значительно ускорить поиск информации и изготовить документ. К сожалению в электронный архив пока внесено актовых записей только за 20 лет, еще необходимо внести 70 лет.
Архивный фонд – это книги актовых записей, которые хранятся в отделе ЗАГС 100 лет и передаются на постоянное хранение в Государственный областной архив.
Акты составленные 100, 70 лет назад, отличаются от современных не только тем, что в них рукописный текст, но и по содержащейся в них информации. По ним можно проследить, как менялась подчиненность органов ЗАГС, территориальное деление, демографическая ситуация в нашем районе и многое другое.
В праздники говорят о мечтах и перспективах – мы мечтаем о помещении для нашего архива, где можно было бы удобно разместить архивный фонд, современные стеллажи для хранения документов. Наша задача – бережно относиться к прошлому, добросовестно трудиться сегодня и уверенно идти в будущее. Хочется пожелать всем коллегам здоровья, терпения и успехов в труде.
Начальник отдела ЗАГС
Т.Г. Степкина
|
